L’élaboration d’un plan de communication peut vous aider à cibler votre message et à atteindre votre public cible. Un plan peut également impacter facilement l’efficacité et la simplicité de vos méthodes de communication. Cette section examine ce qu’implique un plan de communication, comment en créer un.

Ayez un objectif

Il existe un écart énorme entre vos dires et vos réalisations. Vous pourriez être concerné par une ou une combinaison des éléments suivants : se faire connaître, ou mieux, dans la communauté, sensibiliser le public à la problématique abordée par votre organisation, le recrutement des participants ou des bénéficiaires du programme, etc. Vous pouvez contacter une agence de communication ici https://www.agence-communication.net/plan-de-communication/.

Ayez une cible

Connaître son audience permet de planifier sa communication de manière logique. Vous aurez besoin de messages de contenu différents pour différentes cibles, et vous aurez besoin de différents canaux et méthodes pour atteindre chacun de ces destinataires. Il existe de nombreuses astuces différentes pour penser à votre public et les meilleures façons de les contacter. Tout d’abord, il y a la question de savoir sur quel groupe vous vous concentrez. Vous pouvez regrouper des personnes selon plusieurs caractéristiques : la démographie, la géographie, leurs emplois, leur état de santé, comportement, attitudes et autres.

Savoir rédiger le message

Lors de la création de votre message, tenez compte du contenu, de l’ambiance, de la langue et du design. Ainsi, vous pouvez facilement atteindre votre public cible et par ricochet atteindre votre cible.

Le financement

Votre plan doit inclure des déterminations minutieuses de combien vous pouvez dépenser et combien de temps, de personnel et de bénévoles il est raisonnable d’utiliser. Vous pouvez également partager du matériel, du temps d’antenne et d’autres biens et services avec des particuliers, des entreprises, d’autres organisations et institutions.

Prévoir les obstacles

Un certain nombre de choses peuvent arriver au cours d’un effort de communication. Quelqu’un peut oublier d’envoyer un communiqué de presse par e-mail ou oublier d’inclure un numéro de téléphone ou une adresse e-mail. Un mot crucial sur vos affiches ou dans votre brochure peut être mal orthographié, ou un journaliste peut se tromper sur des informations importantes. Vous devez être prévoyant.

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